2.放下一些无谓的忙碌
1918年9月16日,列宁去参加莫斯科党委会议。有个人从座位上站起来鼓掌欢迎他,列宁严肃地说:“同志,坐下,不要这样无谓的忙碌。”虽是即时之语,却反映出列宁的求真务实和朴实无华,令人敬佩和深思。
无谓的忙碌
无谓,词典里面的解释是毫无价值,而成语“碌碌无为”,说的也就是这个意思。忙得不可开交,却是“无为”,岂不是太可怕了?
在一篇《为官不能这样忙》的文章里,作者给我们列举了11种无聊的忙碌,诸如忙着赴文山会海,忙着赴约赶场,忙着八面玲珑,忙着逢场作戏,忙着你来我往……有人说,“忙、茫、盲”相连,无谓之忙到一定地步就变成了茫然,再发展下去就变成盲目了。正像一首歌里唱的:“忙,忙,忙,忙得没有了方向,忙得没有了主张……”像这样的忙碌,既浪费了财力,又浪费了精力,何苦这样呢?
每个公司都想招聘那些做事有效率的员工。有一群刚毕业的大学生去一家很有名气的公司面试。主考官拿出一个大玻璃瓶放在桌上。随后,他把一堆拳头大小的石头一块一块地放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下去了。
他问求职者们:瓶子满了吗?他们都回答到:“满了。”
主考官说:真的吗?说着又拿出一些小石子,慢慢倒进瓶中,并摇动玻璃瓶,使小石子填满大石块的间隙。“现在满了吗?”他又问。
这群大学生们似乎明白了他想要说什么:“可能还没有”。“很好!”主考官又拿出一杯沙子,慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块所有空间。
他又一次问他们:“瓶子满了吗?”“没满!”大学生们大声说。然后主考官拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平。
主考官拍拍手,问学生:这个例子说明什么?一个学生说:“它告诉我们,无论你的时间多么紧凑,如果你真的再加把劲,你还可以干更多事情。”
“不完全是。”主考官说,它还告诉我们,如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。那么,什么是你的“大石块”?你们也许每天在工作中忙忙碌碌,似乎很努力很积极,但可否抓住了最重要的事情呢?在一个公司里,员工的能力并不是完全体现在不停的忙碌上,而是体现在做事有没有效率上面。每个公司都需要求真务实的员工。……
要想求真务实必须抛却无谓的忙碌。在一个公司里真忙?假忙?实忙?虚忙?这里头有境界、有态度、有水平的问题但关键还在于“为谁辛苦为谁忙”。既然忙而“无谓”,费力不讨好,为什么有的人还津津乐道或心不愿而勉为之?那是因为这忙中“有戏”,无谓中“有为”,甚至“有位”,所以才不顾实际、甚至不顾良心地去忙。放下那些无谓的忙碌,端正工作态度,这样在忙中才会有所收获,日子也会因此而过得充实快乐!
竞争职场,首先要有一个明确的目标,该做什么,不应该做什么,如果整天都在做无谓的忙碌,无疑等于是在浪费时间,浪费生命。放下功名利禄,抓住属于自己的“大石头”,这样的忙才会有价值。;
如何忙碌
职场反映人生,一个不会认真工作的人,就不会认真生活。工作几乎是每个人一生中都要经历的事情。如何在职场中不被人挤得头破血流,那要看你怎么做。有的人忙的不宜乐乎,有的人却忙得牢骚大发,更有的人忙得失去了自我。那么,到底应该如何做到有效的忙碌呢?
首先,要明确工作目标。这点尤其对发生在刚工作不久的人来说最适用,初涉职场的人,对很多情况不熟悉,工作的方法还没有完全掌握,在接受主管交代的任务时有时根本没有弄清楚,却又不好意思去问,而是按照自己的理解来做,做到一半后,才发现方向不对。虽然很忙却没有成果。对于这样的情况,要让分配任务的一方多重复一遍任务,并简述一下使用的方法,确认自己已经完全明白后,再开始工作。
其次,工作方法或能力存在问题。同样一个任务,不同的人做就且的不同和效率。一般情况下,对工作比较熟练,勤于思考的人工作效率会更高一些。工作效率高的人往往在开始一个工作前,对工作的目标、所采用的方法、需要的资源都会进行合理的规划,确认后才开始实施,因为这样才能提高效率。具备快速学习、快速找到关键点、沟通能力强的人工作效率自然会很高。“磨刀不误砍柴工”,如果你在进行一件你所不熟悉的工作,首先一定要主动弄清工作原理,不要一接到工作就马上开始做,这往往会越做越难,甚至寸步难行。
最后,就是时间管理的问题。很多人都会觉得自己整天忙忙碌碌,而工作却毫无成果,这其实就是因为在时间管理上出了问题。
一个公司的新员工,当他与主管谈下周的工作计划时,听到自己座位上的电话响了,便急忙跑回自己的座位上接听电话;一个部门经理,在参加总部召开的视频会议时,被其他部门要求提供资料,便急忙离开会场帮忙整理资料;一个管福利的员工一个月要到市公积金中心去3次……当然,偶尔出现这样的情况,并没有什么多大的问题,因为总有一些特殊情况或更紧急的事情要处理。
但是如果经常这样办事,恐怕便是在时间管理上出现了问题。如果确定在做一件事情,最好将这件事情一口气就做完,尤其是不适合中断的事情上。和主管谈周工作计划应该是比较重要的事情,而电话响未必重要,两件事情同时出现的时候可以做一个选择;与总部开视频会议应该比较重要,除非认为这个会议很无聊,不参加也可以,如果其他人有工作要帮忙,可以告诉对方自己现在在开会,大概几点结束,在结束后帮忙如何;对于到公积金中心办理缴纳、停止或代员工领取业务如果每月集中到1天去办理,可以节约很多时间,对于零散的工作可以集中1个时间段处理,比方说,每月的几号办理什么事情,每周的什么时间处理什么,每天的几点集中处理邮件等。这样也可以节约时间。最可怕的情况无过于是,没有规划,一会接电话,一件事情还没处理完,便又看到了新的任务,便开始去做新任务,还没理出头绪,便又有人要求去做其他事情……
如果每天都好像有做不完的事情在等着自己,忙忙碌碌,却没有一点进展,没有一点成果,这只能说明这个人不会工作。其实,只要掌握好干每件工作的时间,清楚哪件事急需解决,哪件事可以往后放一放。不要忙着这个又去忙哪个,结果没有一件事能完完整整地做好。瞎忙一阵,徒劳无功。
一个人的忙碌有很多原因,不管自己有多么的忙,但千万不要自己浪费自己时间,懂得怎样忙碌才会有大的收获,是每一个在职场奔波忙碌的人应该停下来好好思考的问题。提高自己的工作效率才是最值得去做的事情。
在工作中要时刻学会总结.如果忙碌了一场,结果什么成果都没有,那就及时放下这些无谓的忙碌.想要使工作做卓有成效,是有章可寻的。比如,一个科学的时间安排,便能让你明确不同阶段要完成什么任务,为下一阶段该做什么准备。工作结果后,你会发现自己大有收获,心里面也会很充实。保持一个良好工作状态,不要再去做那些无谓的忙碌了!